Polityka prywatności i plików cookies
Data aktualizacji: 14 kwietnia 2026 r.
Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Fundacja Szczawa 2.0 (zwana dalej „Fundacją” albo „Administratorem”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane
osobowe Użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://szczawa20.pl. Dokument ten realizuje obowiązek informacyjny
wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Zgodnie z art. 13 RODO Administrator jest
zobowiązany przekazać m.in. informacje o swojej tożsamości, celach i podstawach prawnych przetwarzania, odbiorcach danych, okresach przechowywania oraz
przysługujących osobom, których dane dotyczą, prawach. Ponadto dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies, uwzględniając
wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych, ustawę Prawo telekomunikacyjne oraz rozporządzenie RODO, które wymagają uzyskania świadomej zgody na
zapisywanie plików cookies i uprzedniego poinformowania użytkownika o celu ich użycia.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu jest Fundacja Szczawa 2.0. Dane kontaktowe Administratora:
● Adres: ul. Kantorowicka 217/3, 31-763 Kraków
● Telefon: +48 508 791 819
● E‑mail: fundacja.szczawa@gmail.com
Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw, które przysługują mu na mocy
RODO (zob. pkt 7).
2. Rodzaje zbieranych danych i sposób ich pozyskiwania
Fundacja gromadzi dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów. Dane są przekazywane przez Użytkowników dobrowolnie w formularzach
kontaktowych lub gromadzone automatycznie w sposób określony w niniejszej polityce. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi pisania polityki prywatności, dokument
powinien zawierać precyzyjną informację o tym, jakie rodzaje danych są zbierane, w jaki sposób i w jakim celu.
2.1 Dane przekazywane poprzez formularze
Serwis umożliwia kontakt z Fundacją m.in. poprzez formularz kontaktowy oraz formularze zapisu na wydarzenia. W zależności od rodzaju formularza mogą być zbierane
następujące dane:
● Imię i nazwisko lub nazwa użytkownika – w celu możliwości identyfikacji osoby kontaktującej się z Fundacją.
● Adres e‑mail – w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub przesłania informacji o działalności Fundacji.
● Numer telefonu – jeżeli Użytkownik dobrowolnie go poda, umożliwia to kontakt telefoniczny.
● Treść wiadomości – każda wiadomość kierowana do Fundacji może zawierać dane osobowe, które Użytkownik dobrowolnie podaje (np. imię,
nazwisko, dane adresowe).
2.2 Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są niektóre informacje dotyczące Użytkowników, takie jak:
● Adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce – dane te są zapisywane w logach serwera w celu zapewnienia prawidłowego działania i
bezpieczeństwa serwisu.
● Pliki cookies i podobne technologie – służą do poprawnego wyświetlania strony, dostosowania treści do preferencji Użytkownika oraz celów
statystycznych (więcej w pkt 9).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Zgodnie z art. 13 RODO Administrator zobowiązany jest wskazać cele i podstawy prawne przetwarzania danych. Fundacja przetwarza dane w następujących celach:
1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania i kontakt z Użytkownikami – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
polegający na utrzymaniu kontaktu z zainteresowanymi osobami).
2. Zapis Użytkowników na wydarzenia organizowane przez Fundację – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania
umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie podania danych fakultatywnych.
3. Prowadzenie marketingu i przesyłanie informacji o działalności Fundacji – jeżeli Użytkownik wyrazi na to zgodę, podstawą przetwarzania jest art.
6 ust. 1 lit. a RODO; Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę.
4. Analiza statystyczna korzystania z serwisu i prowadzenie działań związanych z utrzymaniem i rozwojem strony – podstawą prawną jest art. 6
ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na poprawie jakości usług i bezpieczeństwa serwisu).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej. Są to w szczególności:
● Dostawca hostingu i usług IT – zapewnia utrzymanie strony oraz poczty e‑mail.
● Dostawcy narzędzi statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics) – w celu analizy ruchu na stronie; dane są przekazywane w formie
zanonimizowanej.
● Dostawcy usług marketingowych – jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na komunikację marketingową.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców (np. Google
LLC). W takim przypadku przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych, o których mowa w art. 46–49 RODO, zapewniających
odpowiedni stopień ochrony danych.
5. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania. Oznacza to, że:
● dane przekazane w ramach formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia
korespondencji, a następnie mogą być archiwizowane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń;
● dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania;
● dane statystyczne zbierane za pomocą plików cookies są przetwarzane zgodnie z ustawieniami poszczególnych plików cookies (patrz pkt 9);
● dane finansowe i księgowe (jeżeli wystąpią) są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych przez Użytkowników jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z niektórych funkcji serwisu (np. zadania pytania poprzez
formularz). Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) RODO Administrator informuje, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz jakie mogą być
konsekwencje ich nie podania. W formularzach informujemy, które dane są obowiązkowe, a które opcjonalne.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikom przysługują prawa określone w art. 15–22 RODO, w tym:
● Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, a jeżeli tak, także do uzyskania kopii danych.
● Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawiania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
● Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego
przetwarzania.
● Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
● Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
● Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora.
● Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie; cofnięcie zgody
nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
● Prawo do wniesienia skargi – Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe w pkt 1).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o których mowa w art. 22 RODO. O wszelkich zmianach w tym zakresie
Użytkownik będzie informowany poprzez odpowiednią aktualizację niniejszej polityki.
9. Polityka plików cookies
9.1 Czym są pliki cookies?
Pliki cookies (tzw. ciasteczka) są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika przez odwiedzaną witrynę internetową. Ciasteczka nie
zawierają danych osobowych i służą do ułatwienia korzystania z serwisu oraz do celów statystycznych. Serwis może stosować zarówno cookies tymczasowe (sesyjne),
które są usuwane po zamknięciu przeglądarki, jak i cookies stałe, które pozostają w pamięci urządzenia przez określony czas.
9.2 Rodzaje cookies używanych w serwisie
W zależności od celu, cookies stosowane w serwisie dzielą się na:
1. Niezbędne cookies – pliki niezbędne do poprawnego działania serwisu i zapewnienia bezpieczeństwa. Użytkownik nie może odmówić ich stosowania,
ponieważ bez nich serwis nie będzie działał prawidłowo.
2. Funkcjonalne cookies – zapamiętują preferencje Użytkownika (np. wybór języka, zgody) w celu poprawy wygody korzystania z serwisu.
3. Analityczne cookies – służą do zbierania danych statystycznych o sposobie korzystania z serwisu (np. liczba odwiedzin, najczęściej odwiedzane
podstrony). Serwis może korzystać z zewnętrznych narzędzi, takich jak Google Analytics, które umożliwiają analizę ruchu; szczegółowe informacje na
temat polityki prywatności Google znajdują się pod adresem https://policies.google.com/privacy .
4. Marketingowe cookies – pozwalają na dostosowanie treści marketingowych do preferencji Użytkownika (np. poprzez wyświetlanie reklam w sieciach
społecznościowych). Są zapisywane tylko wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę.
9.3 Podstawa prawna stosowania cookies
Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie Planet49 oraz art. 173–174 ustawy Prawo telekomunikacyjne instalowanie plików cookies i korzystanie z
informacji zapisanych na urządzeniu końcowym Użytkownika jest dopuszczalne jedynie po wyrażeniu przez niego zgody. Przed wyrażeniem zgody Użytkownik musi być
w sposób jednoznaczny i zrozumiały poinformowany o:
● celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji (np. plików cookies),
● możliwości określenia przez Użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji za pomocą ustawień oprogramowania na
urządzeniu końcowym.
Zgoda jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Brak działania (np. milczenie lub zignorowanie banera cookie) nie stanowi ważnej zgody. Użytkownik może
w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies w panelu ustawień wtyczki cookie lub w ustawieniach przeglądarki.
9.4 Zarządzanie plikami cookies
W wielu przeglądarkach internetowych Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies, m.in. kasować je, blokować wszystkie cookies lub ustawiać ostrzeżenie
przed zapisaniem ich na dysku. Informacje o zarządzaniu cookies w najpopularniejszych przeglądarkach znajdują się w ustawieniach:
● Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane stron;
● Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron;
● Microsoft Edge / Internet Explorer: Ustawienia → Prywatność i usługi → Pliki cookie;
● Opera: Preferencje → Prywatność i bezpieczeństwo;
● Safari: Preferencje → Prywatność → Pliki cookies i dane stron.
W razie problemów z zarządzaniem cookies zachęcamy do skorzystania z funkcji pomocy w przeglądarce lub kontaktu z nami.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed bezprawnym lub nieuprawnionym dostępem oraz
innymi przypadkami ujawnienia lub utraty danych. Są to m.in. szyfrowanie połączenia z serwisem (SSL), wykorzystanie bezpiecznych rozwiązań hostingowych oraz
regularne aktualizacje oprogramowania serwisu.
11. Odnośniki do innych stron
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów (np. portale społecznościowe, strony partnerów, materiały wideo). Nie odpowiadamy za zasady ochrony
prywatności obowiązujące na tych stronach. W razie skorzystania z odnośnika zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności danej strony.
12. Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może ulegać zmianom w związku z rozwojem technologii, zmianą przepisów prawa czy funkcjonalności serwisu. O wszelkich zmianach Użytkownicy
będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej treści w tym samym miejscu na stronie. Data opublikowania aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.